Faciliter et organiser un atelier, une réunion, un Design Sprint : savoir-faire & savoir-être
Animer un atelier, une réunion, un Design Sprint nécessite de construire sa propre boîte à outils et maîtriser les fondamentaux sur la communication verbale et non verbale. En 4 jours, vous serez autonome grâce aux nombreuses mises en situation individuelles et en binôme, aux retours d’expérience et aux apports théoriques des 3 intervenants.
Durée
4 j - 9h à 18h
Participants
10 max
Lieu
Paris
Proch. session
12 → 15 décembre 2023
Financement
OPCO, Pôle Emploi, CPF
2 800 €HT 3 360 €TTC
FinancementsÀ la fin de cette formation, vous serez en capacité d’organiser et faciliter vos propres ateliers de manière confiante et autonome, tout en appréhendant votre propre style de facilitation et en maîtrisant les règles de collaboration.
L’expression (moi)
Les émotions
La caisse à outils
La relation (moi et l’autre)
L’échange difficile
Gérer les dynamiques de groupe difficiles
Animer, s’exprimer ensemble
La deuxième journée vous permet de créer votre boîte à outils, savoir quand, comment, pourquoi les utilise-t-on. Il est essentiel de savoir identifier les méthodes pour mieux répondre à la problématique de votre commanditaire. Être facilitateur nécessite de vous adapter au contexte du projet, de la demande, de la temporalité, de la problématique… Vous aurez besoin de vous approprier les méthodes en les testant, en trouvant votre style pour vivre pleinement le processus d’intelligence collective et embarquer vos groupes.
Facilitation, les grands principes
Mise en pratique de la facilitation d’un atelier sur un cas fil rouge
Chacun facilite auprès d’une partie du groupe, une méthode de son choix, le groupe réagit, pose des questions. Un éventail de méthodes de créativité issues du Creative Problem Solving sont proposées.
Chaque simulation est observée par l’intervenant puis débriefée avec le groupe par l’intervenant d’un point de vue de la clarté des consignes et de la situation instaurée.
Cette troisième journée a pour objectif de faire découvrir les approches possibles d’un Design Sprint et mettre en situation chaque participant individuellement.
• Adapter la durée de 1 à 5 jours selon la problématique, le contexte, les ressources et la temporalité du projet
• Organiser un Sprint, convaincre les décideurs, vendre un plan d’action
• Faciliter un groupe même à distance, gérer des situations difficiles
• Aligner les équipes opérationnelles et stratégiques sur une solution commune
• Actionner les enseignements après un Sprint, embarquer les équipes
• Déployer une culture agile centrée sur la collaboration et la créativité
Simulations en binôme filmées
Chacun facilite une des méthodes du Design Sprint auprès du reste du groupe. Du brief à la priorisation des solutions en fin de journée. Le groupe réagit, pose des questions scriptées, tente de déstabiliser le facilitateur. La simulation est filmée et mise à disposition après la formation. Chaque simulation donne lieu à des feedbacks bienveillants par le groupe, par les intervenants d’un point de vue de l’expression et de l’explication des méthodes.
Préparer un Design Sprint
Atelier
Préparer un plan d’action sur un cas proposé par un.e participant.e intégrant 1 ou plusieurs Design Sprint
Vos atouts et vos faiblesses sont votre marque de fabrique, cette dernière simulation permet de confirmer ses acquis, de clôturer la formation avec confiance, d’accepter votre style, de savoir ce que vous avez absolument besoin de préparer pour être à l’aise le jour J.
Si vous avez l’énergie, nous vous inviter à passer une 4e fois en binôme choisi de telle manière à ce que chacun valorise ses forces mutuelles.
Individuellement et en groupe, les intervenants font un point sur les enseignements à actionner concrètement la semaine prochaine, d’autres à creuser, à proposer dans son équipe à l’avenir.
Les acquis de la formation seront validés au moyen d’observations pendant les simulations filmées, devant un groupe.
Et pour les apprenants passant la certification RS5972 :
Le passage de la certification RS5972 “Concevoir et faciliter un atelier, un sprint ou une réunion avec une approche centrée sur l’humain” est :
Sprint Master & Facilitation
Publics concernés
Pré-requis
Le Design Sprint en pratique de Pauline Thomas, vous sera offert à l’issue de la formation. Il est le fruit de 15 années d’expérience dans des start-up, grands groupes, agences, PME en France et à l’international, d’une centaine de Sprints, de 5 années d’enseignement depuis sa certification à la Design Sprint Academy chez Google.
Les canevas des méthodes employées, les photos prises pendant le Sprint, la documentation créée au fil de l’eau, et un conducteur de présentation du projet au client. Elle permet de bien valider les acquis et de comprendre les points à améliorer, mais aussi de présenter ce qui a été réalisé et appris à votre employeur ou recruteur.
Toutes nos formations sont éligibles aux financements suivants selon que vous soyez :
Les critères de candidatures et de financement pour chaque organisme sont expliqués sur cette page.
Pour vous conseiller sur le financement, pour vous aider à définir vos besoins et pour bien préparer votre formation, appelez-le 01 77 16 65 24.
D’un point de vue pédagogique, ergonomique et logistique, nous déployons un dispositif qui a prouvé son efficacité et sa pertinence.Les formations du Laptop ont également été entièrement pensées et adaptées aux spécificités de l’enseignement à distance afin d’en assurer la qualité optimale.“Guide de l’apprenant”
Avant la formation nous envoyons aux participants un “Guide de l’apprenant” avec toutes les informations nécessaires pour qu’ils se préparent en amont.
Rythme d’apprentissage et ergonomie
Les formations se déroulent sur des journées entières, de 9h à 18h ou de 9h30 à 18h30 en moyenne (voir le détail des horaires sur chaque fiche formation). Des pauses courtes et des energizers ponctuent la formation afin d’assurer un niveau d’attention constant, auxquels s’ajoute une pause déjeuner de 13h à 14h.
Toutes nos journées de formations sont rythmées par de nombreux éléments interactifs qui permettent de faciliter l’acquisition des compétences.
Effectifs, ateliers en sous-groupes
Nous limitons les effectifs de nos formations pour favoriser l’accompagnement des apprenants. Tous nos ateliers pratiques sont organisés en sous groupes afin de mettre en œuvre les acquis théoriques et de favoriser la collaboration. Chacun de ces sous-groupes reçoit ainsi une attention particulière des facilitateurs.
Supports et outils
L’intégralité des supports de cours, l’accès à la bibliographie, ressources et glossaires du Laptop ainsi que les canvas utilisés en formation sont disponibles au terme de chaque session sur la plateforme pédagogique de la formation Google Classroom (ou Dokeos selon les formations). Chaque apprenant dispose d’un accès personnel.
Nous utilisons des logiciels et outils à la fois simples à prendre en main et efficace pour la collaboration à distance : Meet, Mural, Menti, Google Drive, Marvel App.
Nos formations en présentiel ont lieu dans les locaux du Laptop dans le Marais : l’Atelier Beaubourg, adresse : 7 rue Geoffroy l’Angevin – 75004 Paris.
Les locaux disposent de tout le matériel pédagogique nécessaire : tables et chaises, vidéo-projecteur, écran plat 65’, wifi très haut débit, installation audio, fourniture de bureau (post-it, feuilles, feutres, paper-board, etc.).
Les stagiaires sont invités à déjeuner sur place.
Toutes les dernières mesures sanitaires sont respectées dans le contexte de l’épidémie du COVID-19.
Les métros à proximité sont :
Parking à proximité :
Plus de détails sur les modalités d’accès dans notre FAQ : https://lelaptop.com/faq
Excellente formation tant sur le format, la qualité et l’excellence des formateurs de part la variété de leurs compétences, leur écoute active, leur bienveillance et ouverture.
Cette formation était très enrichissante. J’espère mettre le plus possible en pratique ce que j’y ai appris dans les semaines à venir.
Le déroulement sur 4 jours me parait adapté car la qualité des formateurs et la richesse des contenus suscitent l’exploration et l’enthousiasme tout au long de la journée.
Super lieu, ambiance, totalement adapté à ce type de formation, merci !
Exceptionnel, formateurs passionnants !
Je ne peux que vous encourager à continuer vos formations, j’en garde un souvenir mémorable. Une formation de qualité et la chance de faire désormais partie d’une communauté 🙂
Heures portes ouvertes
FAQ
Formations
La certification qualité Qualiopi a été délivrée au titre de la catégorie d’actions suivante : Actions de formations, à l’organisme de formation Le Laptop. (...)
En savoir plus
Formations
Le Laptop répond aux critères qualité du décret du 30 juin 2015 DataDock et est référençable par les financeurs de la formation professionnelle continue. (...)
En savoir plus
Formations
Notre partenariat avec l’organisme certificateur D-Thinking vous permet de financer 5 de nos formations avec votre CPF.
En savoir plus
