Le Laptop – Organisme de Formation
Date de mise à jour : Mars 2026
Contact : welcome@lelaptop.com
Siège social : 7 rue Geoffroy l’Angevin, 75004 Paris
Le Laptop s’engage pleinement dans le respect du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) applicable depuis le 25 mai 2018.
Registre des activités de traitement : Nous tenons à jour un registre détaillé de tous nos traitements de données, conformément à l’article 30 du RGPD
Responsable de traitement : Le Laptop est responsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de ses formations. Pauline Thomas, Présidente, et Alban Mellinger, responsable protection des données, supervisent l’application du RGPD
Accompagnement juridique : Nous sommes accompagnés par le cabinet d’avocats Gomis & Associés pour garantir notre conformité réglementaire
Mesures de sécurité : Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données (détaillées en section 5)
Nous collectons uniquement les informations strictement nécessaires à la gestion de nos formations.
| Donnée collectée | Finalité | Base légale | Caractère |
|---|---|---|---|
| Nom et prénom | Identification de l’apprenant, émission des attestations | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| Adresse email | Communication, envoi des convocations et documents | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| Téléphone | Contact en cas d’urgence ou modification | Exécution du contrat de formation | Optionnel |
| Entreprise/Organisation | Gestion administrative et facturation | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| SIRET | Identification légale de l’entreprise, facturation | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| Adresse de l’entreprise (Rue, Code postal, Ville) | Facturation et envoi de documents | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| Adresse personnelle (Rue, Code postal, Ville) | Gestion administrative, convocations | Exécution du contrat de formation | Optionnel |
| Profession | Contexte professionnel, adaptation pédagogique | Intérêt légitime | Obligatoire |
| Statut professionnel | Gestion administrative (salarié, indépendant, demandeur d’emploi…) | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| Taille de l’entreprise | Statistiques, adaptation pédagogique | Intérêt légitime | Optionnel |
| Secteur d’activité principal | Adaptation pédagogique, contexte professionnel | Intérêt légitime | Optionnel |
| Niveau dans le domaine de formation | Adaptation pédagogique, composition des groupes | Intérêt légitime | Obligatoire |
| Motivations et contexte de la demande | Personnalisation du parcours, adaptation pédagogique | Intérêt légitime | Obligatoire |
| Méthode(s) de financement | Gestion administrative et facturation | Exécution du contrat de formation | Obligatoire |
| Attentes principales | Adaptation pédagogique, suivi qualité | Intérêt légitime | Obligatoire |
| Comment vous nous avez connus | Statistiques, amélioration de la communication | Intérêt légitime | Optionnel |
| Urgence du besoin | Planification, priorisation | Intérêt légitime | Optionnel |
| Situation de handicap | Adaptation des modalités pédagogiques si nécessaire | Consentement explicite (données sensibles) | Optionnel et confidentiel |
| Outil | Finalité | Données collectées | Hébergement |
|---|---|---|---|
| SmartOF (plateforme de formation) | • Gestion administrative des formations
• Suivi pédagogique et progression • Émission des conventions et attestations • Gestion des accès sécurisés |
• Nom, prénom, email, téléphone
• Parcours de formation et progression • Résultats aux évaluations • Documents (conventions, attestations, certificats) • Feuilles d’émargement • Adresse IP et logs de connexion • Données de paiement (si applicable) |
Google Cloud France (Paris)
+ Fly.io (Paris CDG) Sous-traitants : • EuroSign (signatures) • Microsoft OneDrive (documents) |
| Pipedrive (CRM commercial) | • Gestion de la relation client
• Suivi des opportunités commerciales • Historique des échanges • Prospection |
• Nom, prénom, entreprise
• Email, téléphone • Fonction • Historique des échanges commerciaux • Notes de suivi commercial • Statut des opportunités |
Serveurs en Allemagne |
| EuroSign (signatures électroniques) | • Signature électronique des conventions
• Preuve contractuelle et traçabilité • Conservation sécurisée des documents signés |
• Nom, prénom, email
• Coordonnées postales • Numéro de téléphone (pour signature SMS) • Documents signés (conventions) • Date et heure de signature • Adresse IP de signature • Données financières (facturation signatures) |
Serveurs en France
(Boulogne-Billancourt) |
| Sellsy (facturation) | • Facturation et gestion comptable
• Suivi commercial • Gestion des paiements |
• Nom, prénom, entreprise
• Email, téléphone • Adresses de facturation • Historique : devis, factures, paiements • Notes commerciales |
Claranet France
(région parisienne) |
| Brevo (emails marketing) | • Communication sur les formations
• Envoi de newsletters • Campagnes marketing (avec consentement) |
• Email, nom, prénom
• Historique des emails envoyés/reçus • Statistiques d’ouverture et clics • Préférences de communication |
Google Cloud UE |
| Site WordPress (www.lelaptop.com) | • Information et présentation des formations
• Gestion des demandes de contact • Inscriptions en ligne |
• Formulaires : nom, prénom, email, message
• Cookies (avec consentement) • Logs de navigation (IP, pages visitées, navigateur) |
OVH France |
| Google Workspace (Drive, Sheets, Docs) | • Collaboration interne
• Stockage et partage des supports pédagogiques • Gestion administrative |
• Documents partagés (supports de formation)
• Feuilles de présence • Fichiers collaboratifs |
Google Cloud Europe
(Dublin, Belgique, Finlande) |
| Notion | • Gestion ponctuelle des incidents ou réclamations
• Suivi des rendez-vous individuels pédagogiques • Documentation interne → Cette gestion est en cours de transfert vers SmartOF, et Notion ne sera plus utilisé en 2026. |
• Nom, prénom (uniquement apprenants concernés par incidents ou réclamations) • Handicap• Notes de rendez-vous pédagogiques individuels |
AWS USA (West-2 & East-2) (demande en cours pour transfert sur serveurs européens) |
Nous ne collectons aucune donnée sensible sauf si cela est absolument nécessaire et avec votre consentement explicite (exemple : situation de handicap nécessitant un aménagement).
Les données personnelles sont traitées exclusivement pour :
Conformément aux recommandations de la CNIL et aux obligations légales :
| Type de données | Durée de conservation |
| Données des apprenants (dossier formation) | 7 ans après la fin de la formation |
| Données des formateurs | 5 ans après la fin du contrat |
| Données financières et comptables | 10 ans (obligation légale) |
| Évaluations et résultats | 5 ans après la formation |
| Données marketing (newsletters) | 3 ans après le dernier contact |
| Données de candidature non retenue | 2 ans après le dernier contact |
Une purge annuelle des données est effectuée pour supprimer les données dont la durée de conservation est échue.
Les données peuvent être partagées avec nos sous-traitants, tous soumis à des obligations contractuelles strictes. Tous nos sous-traitants respectent le RGPD et sont sélectionnés pour leur conformité.
Sous-traitant principal : SmartOF (Mobileo) : plateforme de gestion des formations et des apprenants (hébergement France/AWS Europe)
Hébergement et stockage des données : Les données que nous traitons sont hébergées exclusivement en France, dans un datacenter sécurisé situé à Paris, géré par Google Cloud France. Nous utilisons également les services de Fly.io, dont l’infrastructure est localisée à Paris – Charles de Gaulle.
Sous-traitants impliqués dans le traitement des données : Voici les prestataires que nous sollicitons pour garantir la qualité et la sécurité de nos services :
Chacun de ces sous-traitants a été sélectionné pour sa conformité aux normes de sécurité et de protection des données.
Chez SmartOF, nous plaçons la sécurité des données personnelles au cœur de nos préoccupations :
Par email : welcome@lelaptop.com
Par courrier : Le Laptop, 7 rue Geoffroy l’Angevin, 75004 Paris
Nous nous engageons à vous répondre dans un délai d’un mois maximum.
Réclamation : Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr) si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Lors de chaque collecte de données, nous informons les personnes via :
Nous ne :
En cas de violation de données personnelles (fuite, accès non autorisé, etc.) :
Sur demande, nous pouvons vous fournir :
Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles :
📧 Email : welcome@lelaptop.com
📞 Téléphone : +33 1 77 16 65 24
📍 Adresse : 7 rue Geoffroy l’Angevin, 75004 Paris
Responsable RGPD :
Accompagnement juridique : Cabinet Gomis & Associés
Document mis à jour en mars 2026
